Vereinssoftware für Lauf- und Wandervereine
Vereinsarbeit, die läuft.
Mitglieder, Beiträge, Trainingsgruppen, Strecken, Veranstaltungen und Helfereinsätze in einem System.
Run-Desk verbindet Vorstand und Mitglieder auf einer gemeinsamen Plattform – entwickelt speziell für die Abläufe von Lauf- und Wandervereinen.
🏁 Startschuss: 15. Oktober 2026
Run-Desk ist fast startklar. Du kannst deinen Verein schon jetzt vormerken. Deine 4-wöchige kostenlose Testphase beginnt erst mit der Freischaltung.
Entwickelt in Deutschland · Datenhosting in Deutschland
Kennen Sie das aus Ihrem Verein?
Vereinsarbeit findet oft an vielen Stellen gleichzeitig statt.
Die Mitgliederliste liegt in einer Tabelle. Termine stehen im Kalender. Helfer werden über Messenger-Gruppen gesucht. Trainingsstrecken liegen irgendwo als GPX-Datei. Beitragsdaten werden separat verwaltet. Für die nächste Veranstaltung entsteht wieder eine neue Liste.
Und wenn sich im Vorstand etwas verändert, beginnt die Suche nach Dateien, Zugängen und Informationen von vorne.
Run-Desk bringt diese Bereiche an einen gemeinsamen Ort.
Ihr Verein ist kein Verein wie jeder andere.
Lauf- und Wandervereine haben eigene Abläufe: Trainingsgruppen mit unterschiedlichen Tempi und Leistungsständen, gemeinsame Strecken, Wettkämpfe, Helfereinsätze, Vereinsveranstaltungen und eine Gemeinschaft, die regelmäßig zusammen unterwegs ist.
Run-Desk wurde genau für diesen Vereinsalltag entwickelt.
🗺️ Streckenmodul
Trainingsstrecken mit GPX-Datei, Kartenansicht und direkter Verknüpfung mit Ihren Trainingsgruppen.
🙋 Helfereinsätze
Helferpositionen anlegen, Verantwortliche zuweisen und Zu- oder Absagen direkt über das Mitgliederportal organisieren.
🏃 Trainingsgruppen
Gruppen nach Tempo, Leistungsstand, Strecke und Trainingszeiten abbilden und den regelmäßigen Trainingsbetrieb zentral organisieren.
🎛️ Individualisierbar
Vereinskleidung, Umfragen, Community-Strecken, Mitgliederverzeichnis oder Fahrgemeinschaften: Sie entscheiden, welche Bereiche Ihr Verein nutzt.
Alles, was Ihren Verein organisiert – an einem Ort.
Weniger Verwaltungsarbeit
Mitglieder, Beiträge, Dokumente und Aufgaben liegen nicht mehr verteilt auf mehreren Systemen und Rechnern.
Details ansehen →Training wirklich organisieren
Trainingsgruppen, Trainer, Teilnahme, Trainingszeiten und Strecken miteinander verbinden.
Details ansehen →Veranstaltungen gemeinsam organisieren
Von der Planung bis zum Helfereinsatz wissen Verantwortliche und Mitglieder, wer was wann und wo zu tun hat.
Details ansehen →Mitglieder stärker einbinden
Termine, Nachrichten, Trainingsgruppen, Helfereinsätze, Fahrgemeinschaften, Strecken und Dokumente stehen im eigenen Mitgliederportal zur Verfügung.
Details ansehen →Für den Vorstand
Weniger Verwaltungsaufwand. Mehr Überblick.
Neue Mitglieder gewinnen
Interessierte finden Ihren Verein über die öffentliche Vereinssuche und können direkt online einen Beitrittsantrag stellen.
Veranstaltungen & Helfer planen
Vom Vereinslauf bis zum Sommerfest: Termine anlegen, Helferpositionen ausschreiben und Anmeldungen zentral im Blick behalten.
Beiträge & Kasse verwalten
Beitragsläufe per SEPA-Lastschrift mit XML-Export sowie ein nachvollziehbares Kassenbuch unterstützen die Verwaltung der Vereinsfinanzen.
Mitglieder übersichtlich verwalten
Stammdaten, Familienmitgliedschaften und Änderungen zentral verwalten. Über Rollen und Berechtigungen lässt sich festlegen, welche Bereiche einzelne Verantwortliche einsehen und bearbeiten dürfen.
Für Lauf- und Wandervereine entwickelt
Trainingsgruppen, Strecken, Distanzkategorien, Vereinsveranstaltungen und Ehrungen bilden typische Abläufe von Lauf- und Wandervereinen direkt in Run-Desk ab.
Vereinskommunikation zentral organisieren
Rundschreiben, Lesebestätigungen und zentrale Nachrichten helfen dabei, wichtige Vereinsinformationen nachvollziehbar zu kommunizieren.
Ein System für Mitglieder, Training, Veranstaltungen, Kommunikation und Verwaltung.
Auch Ihre Mitglieder sind direkt eingebunden.
Im eigenen Mitgliederportal finden Mitglieder alles, was sie für ihren Vereinsalltag benötigen: Training, Termine, Nachrichten, Strecken, Helfereinsätze, Fahrgemeinschaften, Dokumente und den digitalen Mitgliedsausweis.
Direkt auf dem Smartphone nutzbar
Das webbasierte Mitgliederportal kann auf dem Startbildschirm des Smartphones abgelegt und anschließend direkt von dort geöffnet werden.
Chat mit Trainingsgruppe & Verein
Kurz abstimmen, Informationen austauschen und mit Trainingsgruppe oder Verein in Verbindung bleiben – direkt im Mitgliederportal.
Trainingsteilnahme selbst verwalten
Trainingsgruppe wechseln, wöchentlich zu- oder absagen und die eigene Teilnahme im Blick behalten.
Strecken teilen & entdecken
Lieblingsstrecken als GPX-Datei teilen, Strecken anderer Vereinsmitglieder entdecken und auf kompatiblen GPS-Geräten nutzen.
Fahrgemeinschaften zu Wettkämpfen
Mitfahrgelegenheiten zu Läufen, Wanderungen und anderen Veranstaltungen anbieten oder nach einer passenden Mitfahrgelegenheit suchen.
Digitaler Mitgliedsausweis
Mit Foto direkt im Mitgliederportal verfügbar und auf dem Smartphone jederzeit griffbereit.
Bescheinigungen selbst abrufen
Mitgliedsbescheinigung, SEPA-Mandat, Trainingsteilnahme-Nachweis und weitere hinterlegte Dokumente direkt im Portal abrufen.
Familienmitgliedschaft
Familienmitgliedschaften gemeinsam verwalten – auch für Kinder oder Angehörige ohne eigene E-Mail-Adresse.
Weniger Rückfragen an den Vorstand. Mehr Selbstorganisation im Verein.
Mehr als Vereinssoftware.
Run-Desk verbindet die interne Vereinsorganisation mit einer öffentlichen Plattform für Läufer und Wanderer.
Veranstaltungen entdecken
Läufe und Wanderveranstaltungen nach Ort, Entfernung, Zeitraum und Distanz durchsuchen.
Zu den Veranstaltungen →Lauf- und Wanderrechner nutzen
Pace, Zielzeit, Marathon-Tempo, Wanderzeit, Gehgeschwindigkeit, Altersklasse und weitere Werte berechnen.
Zu den Rechnern →So profitieren beide Seiten: Läufer und Wanderer entdecken Vereine und Veranstaltungen. Vereine werden sichtbarer, gewinnen neue Interessierte und organisieren ihren Vereinsalltag anschließend direkt über Run-Desk.
Vereinsorganisation und öffentliche Sichtbarkeit greifen bei Run-Desk ineinander.
Vereinsdaten gehören in verantwortungsvolle Hände.
Mitgliederdaten sind keine gewöhnlichen Kontaktdaten. Wer Verantwortung für einen Verein trägt, muss sich darauf verlassen können, dass personenbezogene Daten nachvollziehbar und verantwortungsvoll verarbeitet werden.
Entwickelt in Deutschland
Run-Desk wird in Deutschland entwickelt und betreut und orientiert sich an den Anforderungen und Abläufen deutscher Lauf- und Wandervereine.
Datenhosting in Deutschland
Die zentralen Anwendungs- und Mitgliederdaten von Run-Desk werden auf Servern in Deutschland gehostet.
Datenschutz von Anfang an mitgedacht
Rollen und Berechtigungen, Änderungshistorien, Einwilligungen sowie Funktionen zur Unterstützung von Auskunfts- und Löschanfragen sind direkt in Run-Desk berücksichtigt.
Fragen vor der Registrierung? Nehmen Sie einfach Kontakt mit uns auf.
So wechseln Sie zu Run-Desk.
Bestehende Vereinsdaten müssen nicht von Hand neu erfasst werden. Run-Desk begleitet Sie Schritt für Schritt bei der Einrichtung.
Verein anlegen
Grunddaten und Vereinsstruktur einrichten.
Mitglieder übernehmen
Bestehende Mitgliederdaten beispielsweise aus Excel importieren.
Bereiche auswählen
Nur die Funktionen aktivieren, die Ihr Verein benötigt.
Verantwortliche einladen
Vorstand, Schatzmeister, Trainer und weitere Verantwortliche erhalten die passenden Berechtigungen.
Mitglieder freischalten
Anschließend steht das Mitgliederportal dem Verein zur Verfügung.
Sie müssen den Wechsel nicht allein durchführen. Wir unterstützen Sie bei der Einrichtung und Datenübernahme.
Ein Paket für jede Vereinsgröße
Bis zu 500 Mitglieder sind in jedem Paket enthalten. Innerhalb dieser Grenze richtet sich der Preis nach Funktionsumfang und Anzahl der Verwaltungszugänge. Für Vereine mit mehr als 500 Mitgliedern erstellen wir ein individuelles Angebot.
8,91€ / Monat
Einführungspreis für die ersten 12 kostenpflichtigen Monate
danach 9,90 € / Monat
1 Verwaltungszugang
- ✓ Mitgliederverwaltung & Portal
- ✓ Kassenbuch & Aufgaben
- ✓ Rundschreiben & Push
- ✓Alle Funktionen ansehen
17,01€ / Monat
Einführungspreis für die ersten 12 kostenpflichtigen Monate
danach 18,90 € / Monat
4 Verwaltungszugänge
- ✓ Alles aus S
- ✓ Beitragswesen mit SEPA-Lastschrift
- ✓ Veranstaltungen & Helferplanung
- ✓ Rolle Schatzmeister
- ✓Alle Funktionen ansehen
24,21€ / Monat
Einführungspreis für die ersten 12 kostenpflichtigen Monate
danach 26,90 € / Monat
8 Verwaltungszugänge
- ✓ Alles aus M
- ✓ Vorstands-Cockpit & Kontakte-CRM
- ✓ Mitglieder-Chat & Umfragen
- ✓ Alle verfügbaren Rollen
- ✓Alle Funktionen ansehen
31,41€ / Monat
Einführungspreis für die ersten 12 kostenpflichtigen Monate
danach 34,90 € / Monat
Unbegrenzte Verwaltungszugänge
- ✓ Alles aus L
- ✓ Unbegrenzte Verwaltungszugänge, Segmente und Automationen
- ✓ Für Vereine mit umfangreichen Verwaltungsstrukturen
- ✓Alle Funktionen ansehen
Monatliche Abrechnung. Paketwechsel sind jeweils zum nächsten Kalendermonat möglich.
Alle Preise verstehen sich als Endpreise inklusive gesetzlicher Mehrwertsteuer.
Run-Desk befindet sich derzeit noch in der Einführungsphase. Die automatische Rechnungsstellung ist noch nicht aktiviert.
Für Vereine mit mehr als 500 Mitgliedern erstellen wir ein individuelles Angebot. Kontakt aufnehmen →
Ein Verein. Viele Mitglieder. Nur wenige Verwaltungszugänge.
Nicht jedes Vereinsmitglied benötigt einen eigenen Verwaltungszugang. Entscheidend ist, wie viele Personen Vereinsbereiche aktiv verwalten.
Mitglied
Kein Verwaltungszugang erforderlich
Mitglieder nutzen ihr eigenes Portal, pflegen ihr Profil, sehen Termine und Nachrichten, verwalten ihre Trainingsteilnahme und nehmen an Umfragen teil. Bis zu 500 Mitglieder sind im jeweiligen Vereinspaket enthalten.
Mitglied mit Helfereinsatz
Kein zusätzlicher Verwaltungszugang erforderlich
Auch Mitglieder, die bei Veranstaltungen als Helfer oder Streckenposten eingesetzt werden, nutzen dafür ihr normales Mitgliederkonto.
Verwaltungszugang
Zählt zum gebuchten Paket
Ein Verwaltungszugang wird benötigt, sobald eine Person Vereinsbereiche aktiv verwaltet, beispielsweise Mitglieder, Finanzen, Trainingsgruppen oder Veranstaltungen.
Beispiel
Lauftreff Rheinpark e.V.
180 Mitglieder, drei Trainingsgruppen und ein eigener jährlicher Volkslauf mit rund 50 Helfern aus den eigenen Reihen. Wie viele Verwaltungszugänge benötigt dieser Verein?
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| Person(en) | Aufgabe | Verwaltungszugang? |
|---|---|---|
| 173 Mitglieder | Training, Termine, Nachrichten und eigenes Profil | Nein |
| rund 50 Vereinsmitglieder | Helfereinsatz beim eigenen Lauf | Nein — der Einsatz läuft über das Mitgliederkonto |
| 1 Vorsitzender | Vereinsleitung und Administration | 1 |
| 1 Schatzmeisterin | Beiträge, Kassenbuch und Finanzdaten | 1 |
| 4 Trainerinnen/Trainer | Trainingsgruppen verwalten | 4 |
| 1 Veranstaltungsleitung | Veranstaltung und Helferplanung verwalten | 1 |
| Ergebnis | 7 Verwaltungszugänge für einen Verein mit 180 Mitgliedern | |
Auch die rund 50 Vereinsmitglieder, die zusätzlich beim eigenen Lauf helfen, benötigen dafür keinen zusätzlichen Verwaltungszugang.
So sieht ein Helfereinsatz für ein normales Mitglied aus – im eigenen Portal, ohne zusätzlichen Verwaltungszugang:
Mein Einsatz
Streckenposten 14
📍 Kreuzung Hauptstraße / Parkweg
🕒 09:00–12:30 Uhr
🚩 Treffpunkt: Sportplatz
👤 Bereichsleitung: Max Becker
Ein Zugang, auch bei mehreren Rollen
Eine Person kann innerhalb ihres Verwaltungszugangs mehrere Aufgaben und Rollen übernehmen. Ist jemand beispielsweise gleichzeitig Vorsitzender, Trainer und Veranstaltungsleiter, bleibt es trotzdem bei einem Verwaltungszugang.
Auch die Berechtigung, Zugänge und Rollen anderer Personen zu verwalten, benötigt keine zusätzliche Lizenz. Sie kann innerhalb eines bestehenden Verwaltungszugangs vergeben werden.
Für die Auswahl Ihres Pakets zählt daher vor allem eine Frage: Wie viele Personen sollen Vereinsbereiche aktiv verwalten?
Häufige Fragen
Ist Run-Desk nur für Laufvereine?
Nein. Run-Desk wurde für Lauf- und Wandervereine sowie deren typische Vereinsabläufe entwickelt.
Müssen unsere Mitglieder eine App installieren?
Nein. Das Mitgliederportal ist webbasiert. Eine Installation über einen App Store ist nicht erforderlich. Nach dem Login kann das Portal auf dem Startbildschirm des Smartphones abgelegt und anschließend direkt von dort geöffnet werden.
Können mehrere Vorstandsmitglieder Run-Desk nutzen?
Ja. Je nach gebuchtem Paket können mehrere Verantwortliche eigene Verwaltungszugänge sowie unterschiedliche Rollen und Berechtigungen erhalten.
Können wir eigene Veranstaltungen organisieren?
Ja. Eigene Veranstaltungen und Helfereinsätze können direkt in Run-Desk geplant und verwaltet werden.
Können Interessierte unseren Verein über Run-Desk finden?
Ja. Vereine können über die öffentliche Vereinssuche gefunden werden. Interessierte finden dort Informationen zum Verein und zu seinen Angeboten.
Wo werden unsere Daten gespeichert?
Die zentralen Anwendungs- und Mitgliederdaten von Run-Desk werden auf Servern in Deutschland gehostet.
Ist Run-Desk auch für kleine Vereine geeignet?
Ja. Die Pakete unterscheiden sich nach Funktionsumfang und Anzahl der Verwaltungszugänge. Dadurch lässt sich Run-Desk auch mit einer kleinen Vereinsstruktur sinnvoll nutzen.
Was kostet Run-Desk aktuell?
Run-Desk befindet sich derzeit noch in der Einführungsphase. Die automatische Rechnungsstellung ist noch nicht aktiviert.
Ihr Verein bewegt Menschen. Run-Desk organisiert, was dahintersteht.
Mitglieder verwalten, Trainingsgruppen organisieren, Veranstaltungen planen, Helfer koordinieren und die Vereinsgemeinschaft verbinden – zentral an einem Ort und speziell für Lauf- und Wandervereine entwickelt.